Office Manager (m/w/d)
DEHamburg
BeschäftigungsartVollzeit
BefristungUnbefristet
Eintrittsdatumab sofort
023037
UnternehmsbereichAssistenz
EinstiegslevelBerufserfahrene

Willkommen im Team

Verwirklichen Sie Ihre Karrierepläne – mit uns an Ihrer Seite.

Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit zählt und viel Teamspirit herrscht. Genug Freiraum, den Sie mit Ihrer Kreativität und Ihrem Innovationsgeist füllen können. Viele Mitgestaltungsmöglichkeiten, die Ihr eigenverantwortliches Handeln fördern. Flache Hierarchien, damit Sie ohne Hürden schnell aufsteigen können. Hanseatische Werte, nach denen WIR @HIRA gerne zusammenarbeiten.

Kurzum: Ein Umfeld, in dem Sie sich frei entfalten und gemeinsam mit uns, unseren Partnern und Investoren weiterwachsen.

Und darauf können Sie sich freuen, wenn Sie einmal keine Lust auf mobiles Arbeiten haben: Einen modernen Arbeitsplatz mit viel Komfort, offen gestaltete Büros zum Austausch mit Ihren Kollegen und viele Rückzugsmöglichkeiten, um auch mal ungestört zu arbeiten. Ein optimales Ambiente zum Wohlfühlen, Ankommen – und Verwirklichen Ihrer beruflichen Wünsche.

Klingt gut? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Sie!

Beschreibung

Das erwartet Sie:

  • Sie sind Teil des Teams Office Management
  • Übergeordnete Assistenztätigkeiten (Mailverwaltung, Planung und Koordinierung von Meetings und Sitzungen, Reisemanagement, Telefonie)
  • Administrative Unterstützung des Asset Management (u. A. Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Schriftverkehr)
  • Fachliche Unterstützung bei Projekten
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen den Fachbereichen
  • Gelegentliche Unterstützung am Empfang

Das sind Sie:

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. kaufmännische Kenntnisse mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie behalten gerne den Überblick und arbeiten organisiert und strukturiert
  • Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Kenntnisse in MS Office, vor allem in PowerPoint, gehören zu Ihren Grundlagen
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der Immobilienbranche mit

Das bieten wir Ihnen:

  • Wir engagieren uns in namhaften Initiativen rund um das Thema Nachhaltigkeit und wirken aktiv bei der Etablierung von ESG in der Immobilienbranche mit
  • Bei uns sind Ihre Ideen willkommen und wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in facettenreichen Projekten engagiert mitzuwirken und die Zukunft unseres Unternehmens kreativ mitzugestalten
  • Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich durch ein umfangreiches Bildungsangebot stetig weiterzuentwickeln und die eigenen Horizonte zu erweitern
  • Kommunikation liegt uns am Herzen, aus diesem Grund bieten wir unterschiedliche interne und externe Plattformen und Formate für einen interessanten Austausch

We look forward to hearing from you

Our advisors will be happy to assist you, whether via email, by phone or in person.
Renée Bracker
Our employees are our most valuable asset and we make sure they can sense that.
Renée Bracker
People & Culture
Tel.: +49 40 182103 6874
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